E.1 Gestión del proyecto

La acción E.1 tiene por objetivo el desarrollo de una buena gestión del proyecto, para que este se lleve a cabo de manera eficaz y alcance los objetivos identificados, así como los compromisos acordados entre las entidades participantes y la Comisión Europea.

La dirección del proyecto se coordinará desde la Universidad de Vigo, concretamente desde la Oficina de Proyectos Internacionales del Servicio de Apoyo a la Investigación y el Desarrollo, según la siguiente estructura, y las tareas a desarrollar deben abarcar tanto aspectos de coordinación técnica necesarios para la ejecución del proyecto, como aspectos de coordinación administrativa y financiera del mismo.

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E.2 Seguimiento y Evaluación

La acción E.2 consiste en llevar a cabo un procedimiento de seguimiento y evaluación de las acciones realizadas a lo largo del proyecto con el objetivo de asegurar so correcto desarrollo y la consecución de los resultados previstos.

Esta acción la llevará a cabo de manera mixta: interna y externa. Internamente se llevará a cabo por un Comité de Evaluación que estará formado por representantes de cada una de las entidades participantes, es decir, tanto de las dos empresas (Revertia y EnergyLab) como de la Universidad de Vigo (cada uno de los departamentos y grupos involucrados) que se reunirá para valorar la ejecución del proyecto al inicio, durante su desarrollo y al final del mismo. Extremamente se subcontratará una empresa especializada que definirá las metodologías y herramientas de seguimiento y evaluación, tanto del Plan de Evaluación (PE) inicial, de las Evaluaciones Intermedias (EI) como de la Evaluación Final (EF).

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E.3 Auditoría Externa

La acción E.3 consiste en la realización de una auditoría externa, de acuerdo con las exigencias establecidas por el programa LIFE+. El Servicio de Apoyo a la Investigación y el Desarrollo de la Universidad de Vigo procederá a la contratación de un auditor externo para la verificación económica de los gastos del proyecto bajo el cumplimiento de la legislación nacional y comunitaria aplicable en materia de contabilidad, contratación pública, etc., bajo el marco de la presente convocatoria, realizándose tanto junto con la presentación del Informe Intermedio (diciembre 2013) como con el Informe Final (junio 2015).

E.4 Networking con otros proyectos

La acción E.4 consiste en llevar a cabo un trabajo en red con otros proyectos de esta misma convocatoria LIFE (LIFE III o en concreto LIFE+) u otras proyectos de cofinanciación bajo otros programas europeos (INTERREG, ECO-INNOVATION, FP7, etc.).

Para ello se realizarán actividades de intercambio de información, basadas en herramientas web 2.0, con el personal técnico de otros proyectos, llevadas a cabo por los miembros de la Unidad de Gestión del consorcio del proyecto ECORAEE, bajo la supervisión de la Dirección del mismo (Universidad de Vigo).

E.5 Plan de comunicación posterior a LIFE+

La acción E.5 consiste en llevar a cabo un plan de comunicación, llevado a cabo a través de la Oficina de Proyectos Internacionales de la Universidad de Vigo. Este plan, con el fin de elaborar una estrategia común de comunicación, difusión y transferencia de los resultados, y a ejecutar durante los últimos meses del mismo, tiene como objetivo difundir información sobre el proyecto, tanto en España como en otros países donde sea apropiado y factible.